গুগল ক্যালেন্ডারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে গুগল মিটের মাধ্যমে অনলাইন বৈঠকের আমন্ত্রণ পাঠানো যায়। তবে যাঁরা গুগল মিট ব্যবহার করেন না, তাঁরা চাইলে গুগল ক্যালেন্ডারের মাধ্যমে জুম বৈঠকের আমন্ত্রণ পাঠাতে পারেন। গুগল ক্যালেন্ডারে জুম লিংক যুক্ত করে অনলাইন বৈঠকের আমন্ত্রণ পাঠানোর পদ্ধতি দেখে নেওয়া যাক।
গুগল ক্যালেন্ডারে জুম লিংক যুক্ত করে সভার আমন্ত্রণ পাঠানোর জন্য প্রথমেই কম্পিউটার থেকে যেকোনো ব্রাউজারের মাধ্যমে জিমেইলে প্রবেশ করতে হবে। একই সঙ্গে জুমের ওয়েবসাইটে গিয়েও একই জিমেইল অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে লগইন করতে হবে। এরপর ঠিকানার ওয়েবসাইটে গিয়ে ইনস্টল বাটনে ক্লিক করে গুগল ওয়ার্কস্পেসে জুম অ্যাপ যুক্ত করতে হবে। এবার পপআপ বক্সে ‘গেট রেডি টু ইনস্টল’ বার্তা দেখা যাওয়ার পর নিচে থাকা ‘কনটিনিউ’ বাটনে ক্লিক করলেই বাঁয়ে একটি পপআপ বক্স দেখা যাবে। সেখানে জুমের জন্য জিমেইল অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করতে হবে। এরপর অ্যাকাউন্ট নির্বাচনের পর নিচে থাকা ‘কনটিনিউ’ বাটনে ট্যাপ করে ‘অ্যালাউ’ বাটনে ক্লিক করতে হবে। এবার ‘জুম ফর গুগল ওয়ার্কস্পেস হ্যাজ বিন ইনস্টলড’ লেখাসহ আর একটি পপআপ বক্স দেখা গেলে ‘ডান’ বাটনে ক্লিক করতে হবে।
জিমেইল অ্যাকাউন্টে প্রবেশ করে ডানদিকে থাকা ‘অ্যাড-অনস’ তালিকায় ক্লিক করলেই ‘জুম’–এর আইকন দেখা যাবে। এবার গুগল ক্যালেন্ডারে প্রবেশ করে সভার তারিখ ও সময় নির্বাচন করে সভার শিরোনাম দিতে হবে। অংশগ্রহণকারীদের নাম ‘অ্যাড গেস্ট’ অপশনে যুক্ত করে নিচে থাকা ‘অ্যাড গুগল মিট ভিডিও কনফারেন্সিং’ অপশনের পাশে থাকা ‘ডাউন’ মেনুতে ক্লিক করে আগে থেকে নির্বাচন করা গুগল মিটের বদলে জুম মিটিং অপশন যুক্ত করতে হবে। এরপর অ্যাকাউন্টে লগইনের প্রয়োজন হলে ভিডিও কনফারেন্সিং আইকনের পাশে ‘লগইন’ বার্তা দেখা যাবে। সেখানে ক্লিক করে নির্দিষ্ট জিমেইল অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে জুমে লগইন করার পর ই–মেইল ঠিকানা ও পাসওয়ার্ড লিখতে হবে বা ‘সাইনইন উইথ’ অপশনের নিচে থাকা ‘গুগল’ আইকনে ক্লিক করতে হবে। এরপর জিমেইল ঠিকানা নির্বাচন করে ‘কনটিনিউ’ বাটনে ক্লিক করতে হবে। এবার ‘লিংক অ্যান্ড সাইন ইন’ অপশন নির্বাচন করলেই গুগল ক্যালেন্ডারের কনফারেন্স আইকনের পাশে একটি জুম লিংক তৈরি হয়ে যাবে। নিচে থাকা ‘সেভ’ বাটনে ক্লিক করলে জুম লিংকটি গুগল ক্যালেন্ডারে যুক্ত হয়ে যাবে।
